Dans la Fonction publique territoriale, l’entretien professionnel est obligatoire chaque année (décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014) et remplace la notation.
Il s’agit d’un temps d’échange structuré et privilégié entre l’agent et son supérieur hiérarchique direct, centré sur les missions, compétences, et projet professionnel.
L'entretien annuel est un moment privilégié pour faire un point personnel (1 to 1) sur objectifs et travail passés, présents et à venir.
Les objectifs personnels se déclinent à partir de la feuille de route de la collectivité, et des objectifs de pôles, directions et services.
✅ Outil de dialogue, d'évaluation, d'organisation, et de reconnaissance de l’investissement passé de l’agent
✅ Moment structurant pour tracer les perspectives professionnelles : objectifs, évolutions de carrière, formations, mobilités
✅ Prise d’acte formelle, consignée dans un document officiel, des faits marquants de l’année écoulée et des besoins repérés
❌ Ce n’est pas un espace de recadrage
❌ Ce n’est pas un moment pour régler des conflits interpersonnels
❌ Ce n’est pas l’outil pour traiter des situations d’absentéisme ou de comportement inadapté
➡️ Ces sujets relèvent d’autres dispositifs : recadrage, régulation/médiation, ou procédures RH spécifiques.
Si un comportement problématique est à signaler :
✅ Mentionner factuellement dans la partie "comportement professionnel" sans jugement de valeur
❗Mais AVOIR TRAITÉ le sujet en dehors de cet entretien, dans un cadre plus approprié (oral de recadrage, médiation, signalement RH)
et en tenant compte des règles de prescription et de la règle juridique "non bis in idem" (pas deux sanctions pour une unique faute)
Si une situation de tension ou de blocage a été identifiée :
✅ En prendre acte dans l’entretien, en notant les impacts éventuels sur les missions
✅ Proposer des actions de soutien (formation, encadrement, appui RH)
Le recadrage oral est relationnel, immédiat, souple, et vise à désamorcer rapidement :
"J’ai remarqué que tu arrives souvent en retard ces derniers jours. J’attends de toi que tu respectes les horaires comme le reste de l’équipe."
"Dans notre entreprise, il est important de respecter les délais. Si cela ne change pas, on sera obligé d'en discuter plus formellement."
"Tu sembles avoir du mal à t’impliquer en réunion. Qu’est-ce qui t’en empêche ? Que peux-tu faire pour y remédier ?"
Le recadrage écrit est formel, structuré, et sert à fixer un cadre clair et durable.
Il permet de tracer et cranter, sans pour autant engager une démarche disciplinaire :
Objet : Rappel concernant les horaires de travail
Bonjour [Prénom],
Je tiens à revenir sur tes horaires de travail de ces deux dernières semaines, au cours desquelles plusieurs retards ont été constatés, notamment les JJ/MM/AAAA et JJ/MM/AAAA.
Je te rappelle que l’horaire de début de journée est fixé à 9h00, et qu’il est important pour le bon fonctionnement de l’équipe que chacun respecte ce cadre.
Je t’invite à prendre les dispositions nécessaires pour retrouver une ponctualité régulière. En cas de nouvelle dérive, nous serons amenés à en discuter de manière plus formelle.
N'hésite pas à venir échanger avec moi si tu rencontres des difficultés.
Bien à toi,
[Nom / Fonction]
Objet : Rappel concernant ton attitude au sein de l'équipe
Bonjour [Prénom],
Je souhaite revenir sur certaines attitudes observées ces derniers temps, notamment lors de nos réunions d’équipe ou dans tes échanges avec certains collègues.
Des remarques ironiques, des interruptions fréquentes et un ton parfois sec ont été constatés, ce qui nuit à la qualité des échanges et à l’ambiance de travail.
Je te rappelle que nous attendons de chacun un comportement respectueux, constructif et professionnel, en toutes circonstances. Il est essentiel que les échanges restent ouverts et bienveillants, même en cas de désaccord.
Je t’invite à faire le point sur ces éléments et à ajuster ton attitude dans les prochaines interactions. En cas de difficulté ou de malentendu, ma porte reste ouverte pour en discuter.
J’espère que ce rappel suffira à apaiser les tensions et à rétablir une dynamique de travail sereine.
Bien cordialement,
[Nom / Fonction]
Le rapport hiérarchique : voir sur Nautilus le Kit du rapport hiérarchique
Le rapport hiérarchique : tracer, cranter, et se ménager des options pour l'avenir
Le rapport disciplinaire : investiguer et évaluer la situation, si besoin sanctionnner
Le rapport hiérarchique et le rapport disciplinaire sont versés au dossier de l'agent.
Rapport hiérarchique : classement dans le dossier de l'agent ou enquête disciplinaire
Rapport disciplinaire : suivi ou non d'une sanction disciplinaire (<>retenue salaire ?)
Rester dans chaque situation